人事代理是什么意思？人事代理是做什么的？今天就讓永盛人力資源集團(tuán)小編在這里為大家做一個簡單的介紹。
人事代理是指按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)的要求，在服務(wù)項目范圍內(nèi)接受單位或個人的委托，為各類所有制經(jīng)濟(jì)，特別是非公有制經(jīng)濟(jì)單位和各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險、海外政治考試等綜合服務(wù)，是實現(xiàn)人事使用與人事關(guān)系管理分離的新型人事改革措施。
人事代理人的方式是委托人事代理人，可以由單位或者個人委托，可以委托人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養(yǎng)老保險社會總體規(guī)劃等，也可以委托人事檔案一次性委托給區(qū)人才服務(wù)中心管理。人事代理人可分為單位委托代理人和個人委托代理人。
人事代理是人力資源外包的一種形式，是由專業(yè)第三方代表根據(jù)需要外包一項或多項人力資源管理工作或職能的企業(yè)。
主要職能
1.支付被派遣員工的工資(開具正式發(fā)票)
2.向派遣人員支付社會保障和公積金(正式發(fā)票)
3.協(xié)調(diào)處理事故（工傷事故、交通事故等）
4.人事檔案管理及勞動保障政策咨詢
服務(wù)流程
1.人事代理，與客戶企業(yè)溝通服務(wù)要求和要求。
2.雙方企業(yè)交換相關(guān)信息，提供各自的營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證書、企業(yè)概況等相關(guān)法律業(yè)務(wù)信息。
3.根據(jù)客戶企業(yè)的相關(guān)需要和要求，制定服務(wù)計劃，并與客戶企業(yè)進(jìn)行溝通。
4.雙方溝通達(dá)成協(xié)議，就具體服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、協(xié)議終止等有關(guān)規(guī)定達(dá)成協(xié)議，簽訂“人事服務(wù)合同”。
5.人事代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在客戶企業(yè)確定的聯(lián)系人的配合下，提供專業(yè)的對口服務(wù)人員，并按照有關(guān)服務(wù)合同的規(guī)定開展服務(wù)工作。
6.用人單位代表人事代理機(jī)構(gòu)簽訂“勞動合同”的，客戶企業(yè)還應(yīng)當(dāng)向人事代理機(jī)構(gòu)提供有關(guān)勞動人事規(guī)章制度和員工手冊，以及崗位、工資、福利、獎金和一系列必要的就業(yè)信息。
7.人事代理機(jī)構(gòu)委托辦理終止、續(xù)簽職工勞動合同等合同管理的，人事代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)代為提供有關(guān)法律意見和辦理有關(guān)手續(xù)。
8.人事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理客戶企業(yè)聘用的員工信息，建立員工個人信息檔案，并立即更新。
